医療機関向けITソリューション

医療情報の高度活用により医療の質向上をサポートします。

就業管理システム CWS

CWS就業管理システムは看護部門の勤務表作成や医師の日当直、OPE室の待機勤務など医療機関特有の勤務形態に対応した、 医療機関に特化した就業管理システムです。

医療機関においても、働き方改革関連法が順次施行されます。 医師や看護職等の医療従事者が、健康で安心して働くことが出来る環境の整備を通して、離職防止と安定的な人材確保を支援いたします。

今、CWSが求められる理由 〜CWSは医療機関に特化した就業管理システムです。〜

このようなことでお困りではありませんか?

  • 医師の労働時間が把握できていない
  • 厚生局の適時調査に備えたい
    すでに指導を受けている
  • 時間外申請や届出等の月次処理
    に係る労力を減らしたい
  • 申告された勤務実績の妥当性を検証したい

労働力基準法の改正、三六協定の遵守

行政期間による指導・監査の強化

医療期間の働き方改革推進

CWSが解決します

医療機関向け

医療機関向けに開発されたシステムのため、看護部門の 交代制勤務し首都作成や診療報酬への対応(様式9) も可能です。また、夜勤、当直、オンコールなど様々な 勤務形態に対応しており、電子カルテやオーダリング システムとの端末相乗りや連携も可能です。

労働時間の適正把握

ICカードリーダから収集した出退勤打刻から出勤簿 の電子化はもとより、時間外勤務等の自己申告内容との 整合性チェック、業務外時間の把握など、 労働時間の適正把握を実現します。日当直勤務の回数 チェックも可能です。

長時間残業の是正

医療機関においても労働時間管理の変革を求められており、 長時間労働の是正には就業状況をリアルタイムに把握することが 必要です。残業時間がリアルタイムに集計され、長時間労働へのアラート 昨日が気づきと早期の対策を促します。

一元管理・コスト削減

CWSは医療機関のあらゆる職種に対応 できるため、システムを一本化することによりシステムの構築費用や ランニングコストを大幅に削減します。また、勤務実績や届出から 割増率を計算し、給与システムへの連携も可能です。

出勤簿の電子化を実現します

日々の勤務予定、申請・承認された時間外情報、休暇の取得状況、打刻による出退勤状況などを集約し、出勤簿の電子化を実現します。

働き方改革で求められる、「労働時間の状況の把握」「時間外労働の上限規制」「年次有給休暇の取得」を一元管理いたします。 煩雑な勤怠管理をCWSがサポートいたします。

システム画面

打刻する(在院時間の把握)

全職員が出退勤の記録を残すために打刻を行います。 CWSでは、ICカードの利用や、PC画面での打刻、スマホなどさまざまなケースに対応します。

システム画面

計画を立てる(適正人員の配置)

2交代・3交代の混在や、日当直など医療機関特有の交代制勤務にも対応します。 年休の取得状況を確認しながら予定表の作成が可能です。

システム画面

申請と承認

スキマ時間を利用し、目の前の端末から申請や承認業務が行えます。 年次休取得や時間外業務・業務外時間の登録が可能です。

医師の4つの時間外管理(A・B・C1・C2水準)にも対応いたします。

システム画面

全体把握

職員単位の時間外累計や、年休取得累計をひとめで確認できます。 夜勤時間や、週末連続休日、希望勤務の受け入れ率の算出も可能です。

システム画面

職員情報データベースの構築

住所、氏名、交通手段などの基本的なものから、免許、資格、院内での異動歴なども管理。 入力したデータをもとに、検索・データの集計が可能です。

システム画面

電子カルテシステムとの連携

CWS就業管理システムは、ライセンスフリーのため、例えば、電子カルテ・オーダリングの端末全台に相乗りし、 どこからでも操作が可能です。 スキマ時間に、手元の空いている端末から操作が可能です。

在院照会機能

システムタイムレコーダやICカードと連携し、出退勤打刻をもとにリアルタイムに職員の在院状況を確認することができます。

システム画面

給与システムとの連携

割増率毎の時間外勤務や日当直、夜勤などの各種手当回数などを給与システムへ連携することができます。

動作環境・弊社推奨スペック

サーバ部分

・CPU:Xeon以上

・メモリ:12GB以上

・HDD:800GB RAID-1以上

・OS:Windows2016 Server 64bit 以上

・DB:Microsoft SQL Server 2016 R2 Standard Edition 以上

・その他ハードウェア:CD-ROMドライブ、モニタ、キーボード、マウス、LAN環境、バックアップ装置(DAT等)、UPSその他

・ソフトウェア:バックアップソフト

クライアント部分

・CPU:Core2以上

・メモリ:4GB以上

・HDD:10GB以上の空き容量

・OS:Windows10

・ブラウザ:Internet Explorer11以上

・その他ソフトウェア:Microsoft Excel(2016以上)、Adobe Reader(PDF参照)

資料請求先

インフォコム株式会社

インフォコム株式会社  ヘルスケア事業本部  病院情報システム部

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03-6866-3780(東京)06-6110-8986(大阪)

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