帳票管理ソリューションの導入をご検討される際に、よく頂くご質問を例としてご紹介します。
OpenBOST
仕分けに必要な条件はありますか。
帳票データ中に仕分けに必要なキー情報(顧客コード、部門名等)が必要となります。
出力部数まで指定できるのでしょうか。
もちろん複数部数指定できます。
出力部数単位に仕分け方法をかえる事は可能でしょうか
可能です。例えば1部目は顧客単位に仕分けして発送、2部目は部門単位に仕分けして保管するなどの対応が出来ます。
帳票設計ツールのAPI情報は付加する事は可能でしょうか。
ウイングアーク社製SVF、富士ゼロックス社製VIPP、富士通社製ListCreaterをサポートしています。
NEOSS
インプットデータとしてPDFは対応できますか?
PDFをサポートしています。電子帳票特有の項目検索も対応できます。
リプレイスする場合、他社電子帳票から過去データを移行できますか?
PDFに出力すれば、NEOSSに登録する事ができます。
NEOSSの特定のフォルダーに保管された帳票データを印刷する事はできますか?
自動分散印刷オプションを導入れば可能です。
eco Deliver Express
1.ご利用にあたって
利用するには何を用意すればいいのですか?
【事前にサービス上に登録が必要な内容】
・送信先情報:送信先管理コード(会社コード)、会社名、部署名、担当者名、担当者メールアドレス
【帳票配信時に必要なファイル】
(必須ファイル)
・帳票イメージファイル(PDF)
・配信情報が記載されたファイル(CSV)
(任意ファイル)
・帳票と一緒に配信したいファイル(ファイル形式は自由です)
帳票イメージファイル(PDF)や、配信情報が記載されたファイル(CSV)出力のための支援はありますか?
帳票イメージファイル(PDF)や、配信情報が記載されたファイル(CSV)を出力可能なシステムのご提案が可能です。お気軽にご相談ください。
基幹システムの制約はありますか?
基幹システム側の制約はございません。
2.機能について
帳票を配信した際の取引先への通知方法は?
帳票送信処理、送信先にメールが送信されます。メール本文に、URLが記載されていますので、そのURLからサービスに接続頂く事が可能です。
配信先の取引先へのIDの配布方法は?
送信先のご担当者様に、本サービスのユーザー登録を実施頂く形になります。
配信した帳票のサービス上での保存期間の設定はどのようにおこないますか?
帳票を配信頂く際にご用意頂きます、「配信情報が記載されたファイル(CSV)」にて、帳票単位、配信先単位に設定頂く事が可能です。
配信する帳票数、配信先となる取引先数の制限はありますか?
制限はございません。