看護部門の管理をひとつに。
業務軽減と働きやすい環境を。
日本看護協会の「夜勤・交代制勤務に関するガイドライン」を
遵守した
勤務管理・職員管理を実現します。
- 勤務表作成
- 職員管理
- 就業規則に対応した時間外管理
- 帳票出力
- 研修管理
- タイムスケジュール機能
- キャリア形成
- 他システムとの連動
看護部門に特化した
勤務・人材・キャリアの運用管理システム
CWSは、複雑な「勤務表作成」や「職員管理」「時間外管理」「教育管理」「日誌連携」など
看護部門に特化した業務機能を備えたトータルマネジメントシステムです。
現在の運用や必要な機能を踏まえ、業務機能を取捨選択し、ご提案いたします。
日々の業務効率化 はもちろん、日本看護協会のガイドラインを遵守した勤務管理 を実現。
看護職が安心して働き続けられる環境づくりを強力にサポートします。
看護部門の運営で、
こんな課題ありませんか？
勤務表の作成が限界
職員の希望を反映しつつ、夜勤ガイドライン や人員配置基準、様式9の要件も考慮…など、勤務表作成が複雑化し、師長の大きな負担になっている。
職員の労働時間管理が煩雑
働き方改革への対応が求められる中、時間外申請のフロー や正確な労働時間の把握、年休の取得状況管理まで手が回らない。
人材育成・管理が属人化している
職員の免許・資格情報、研修履歴、キャリアラダー などがバラバラに管理され、適正な評価や計画的な人材育成に活用できていない。
様式9作成に膨大な時間を要する
応援勤務や会議・委員会など、細かい労働時間の管理と控除、それらを様式９に正確に反映させることに、業務に膨大な時間を要している。
CWSが、看護部門の複雑な業務を
まとめて解決します！
病棟外業務を勤務に反映し、様式9作成を大幅短縮- 複雑な条件を考慮し、勤務表作成を効率化
- 職員情報を一元管理し、教育・キャリア支援に活用
- 時間外や年休取得状況の「見える化」
CWSが選ばれる4つの特徴
様式9（入院基本料届出算定書類）の
作成を支援
応援勤務（リリーフ）や会議・委員会などの病棟外業務の控除時間を正確に管理・出力できるため、算定に係る業務負荷を大幅に軽減できます。
複雑な勤務表作成の効率化
2交代、3交代、夜勤、当直明け休みなど病院特有の複雑なシフトやローカルルールに柔軟に対応。看護師個人の希望や日本看護協会のガイドラインを考慮した勤務表を効率的に作成し、作成時間を大幅に短縮できます。
キャリア形成の支援
職員管理機能や教育支援機能（研修管理、キャリアラダー評価、ポートフォリオなど）を搭載し、キャリア形成を一元的にサポートします。
基幹システムとのスムーズな
データ連携
電子カルテシステムや既存の給与計算システムなど、病院内で利用される基幹システムとの連携実績が豊富であり、スムーズなデータ連携ができます。また電子カルテメーカー問わず、電子カルテ端末に全台相乗り可能です。
主な機能紹介
勤務表作成機能
日本看護協会の「夜勤・交代制勤務に関するガイドライン」に準拠して夜勤回数や連続勤務日数や連続勤務日数、週末の連続休日などをチェックすることができます。
予め登録した勤務パターンを反映でき、会議・委員会・研修などのイベントやスタッフによる休み希望、管理当直や部分休業など、様々な情報を集約することが可能です。
- スタッフによる休み希望の登録
- 育児、介護のための部分休業者の登録
- 勤務パターンの登録
タイムスケジュール機能
短時間雇用職員や育児短時間制度取得者の部分休業時間、時間年休、研修や委員会等で職場を離れる時間帯など、一目で確認することができます。
また、30分単位の人数を集計します。リリーフ職員を含め、実際に勤務する人数と必要人数の差異も確認することができます。
- 雇用条件・育児短時間制度取得者、夜勤専従者の確認
- その日のスケジュールを30分単位で確認可能
- ソート機能・表示内容の絞込で必要な情報をチェック可能
時間外管理機能
勤務表作成以外の機能はWEBシステムで提供する為、電子カルテ・オーダリングのどの端末からでも利用可能です。
師長ができること
- 所属スタッフの勤務状況の確認
- 申請された時間外勤務の確認と変更
スタッフができること
- 勤務実績の確認
- 時間外勤務の申請
職員管理機能
蓄積された情報は、検索・データ出力機能を利用して、さまざまな人事資料や統計レポートの作成に活用可能。部門管理者の「人」に関する意思決定をデータで支援します。
- 基本情報に加え、免許、所属団体、研修受講歴など多岐にわたる情報を管理
- 蓄積された職員情報を検索し、必要な形式でデータ出力が可能
教育支援機能
受講実績は勤務管理と連携しており、入院基本料算定への反映も可能です。
また、職員個人の研修受講歴やラダーレベルの評価をデータとして蓄積することで、人材育成の履歴を可視化します。
研修管理
- 年間計画の立案・参照
- 研修申込み・受講報告・アンケート機能
技術習得度評価
- 新人看護職員研修の到達目標に基づいた技術チェック
- 評価シートごとに評価項目、他者評価者の設定が可能
キャリアラダー評価
- ラダーレベルごとの評価シート作成
- 自己評価・他者評価・認定のプロセスをサポート
ポートフォリオ管理
- プロファイルや活動内容をポートフォリオで一元管理
- 職員情報をタイムライン形式で時系列に参照
勤怠管理システムへの拡張
CWSは、ICカードリーダーなどと連携した出退勤管理機能を含め、病院全体の「CWS就業管理システム」へ拡張が可能です。
これにより、看護部門だけでなく、病院職員全体の複雑な勤怠管理を一元化。働き方改革関連法案で求められる、正確な労働時間管理、時間外勤務の上限管理、年休取得状況の管理を一元管理し、医療機関のコンプライアンス遵守を強力に支援します。
- 病院全体の勤怠情報を統合し、法令遵守の時間管理を実現
- 超過勤務の申請・承認フローを管理し、上限超過を未然に防止
CWSの機能一覧
| 機能名 | 機能概要 |
| 勤務表作成 | ・勤務表の作成／出力・タイムスケジュール・エラーチェック・入院基本料算定・自動割当 |
| 職員管理 | ・職員一覧・職員基本情報・免許情報・資格情報・学歴情報・委員会情報・所属団体情報・長期休業情報 ・産休、育休休暇・職歴情報・連絡先情報・家族情報・検索＆データ出力・配置表 |
| 時間外管理 | ・実績入力・ 時間外申請一覧・ 時間外承認状況照会・超過勤務命令簿 (勤務時間 管理簿)・給与システム向けデータ出力 |
| 教育支援 | ・研修計画・研修受講履歴・キャリアラダー・新人看護師技術チェック |
| 日誌連携 | ・病棟日誌・外来日誌・看護管理日誌・手術日誌・特殊外来日誌など |
| その他連携 | ・勤怠管理システム向け勤務情報出力・勤務表自動作成システム連携・手術部門システム向け勤務情報出力など |
よくあるご質問
製品・機能について
日本看護協会のガイドラインに対応していますか？
はい、「夜勤・交代制勤務に関するガイドライン」に準拠したチェック機能を標準搭載しており、法令遵守と労務環境の改善をサポートします。
当院特有の勤務ローカルルールや、複雑な変形労働時間制に対応できますか？
はい、柔軟に対応可能です。医療機関に特化したシステムのため、変形労働時間制や、2交代・3交代などの複雑な勤務形態にも標準機能で対応しています。
病院独自のローカルルールについても、きめ細かなパラメータ設定により、運用の変更を最小限に抑えた導入が可能です。
現在利用している電子カルテや給与計算システムとの連携は可能ですか？
はい、可能です。 主要な電子カルテメーカーや給与システムとの豊富な連携実績がございます。職員情報や勤務実績データを連携することで、情報の一元管理や転記ミスの防止、業務効率化が可能です。
※システムの仕様や連携形式（CSV等）については、個別にご相談・調整させていただきます。
系列の病院や施設も含めて一括管理できますか？
はい、可能です。お客様の管理方針に合わせて、以下の2つのパターンから最適な構成をご提案できます。
・同一サーバー（DB）構成：全施設のデータをリアルタイムに一元管理でき、兼務者の管理や集計業務の効率化に最適です。
・複数サーバー（DB）構成：施設ごとにサーバーを分けることで、施設ごとの独自ルールや運用（マスタ設定）を柔軟に維持できるメリットがあります。
（※ネットワーク環境やご要望をヒアリングの上、最適な構成をご提案します）
導入・費用について
導入までにはどのくらいの期間がかかりますか？
キックオフミーティングから本稼働まで、標準で約6ヶ月間を想定しております。
（要件定義、マスタ設定、操作研修、並行稼働テスト期間を含みます）
※お急ぎの場合は、スケジュールや導入範囲を調整し、最短3〜4ヶ月程度での導入実績もございますので、お気軽にご相談ください。
利用するには費用はどれくらいかかりますか？
下記の情報をもとに概算費用のご提示が可能です。お気軽にお問合せください。・ご希望の機能 ・ご利用人数
利用できる台数に制限はありますか？
いいえ、制限はございません。 端末ライセンスはフリー（無償）となっておりますので、追加費用なしで何台でもインストールしてご利用いただけます。
どのくらいの規模の病院に導入が可能ですか？
病床規模を問わず導入可能です。１００床未満の専門病院から１０００床を超える大学病院・総合病院まで、幅広い規模の医療機関で豊富な導入実績がございます。
導入の際に機能を選択することは可能ですか？
はい、可能です。 必要な機能のみを選択して導入いただけます。 また、「まずは看護部のみ導入し、将来的に全職員へ展開する」といった段階的な導入にも対応しております。
保守・サポートについて
保守体制について教えてください。
24時間365日、有人対応のコールセンターを完備しております。自動音声対応ではなく、専任のスタッフが直接お電話にてお問い合わせを承りますので、夜間・休日の緊急時でも安心してご利用いただけます。
お問い合わせ受け付け後は、必要に応じてリモートメンテナンスにて実際の画面状況を確認し、迅速な原因究明と復旧支援を行います。
法改正時の対応はどのようになりますか？
診療報酬改定に伴う様式９のレイアウト変更作業に関して、これまでは費用をいただいておりませんが、今後の事例や改定規模によってはご相談させていただきます。
その他
動作環境を教えてください。
動作環境・弊社推奨スペック
- （クライアント部分）
- ・CPU:Core3以上
- ・メモリ:4GB以上
- ・HDD:100GB以上
- ・OS： Windows10 以上
- ・ブラウザ：Microsoft Edge／Microsoft Edge（IEモード）
※Microsoft Edgeは、Chromium版Edgeのみ対応 - ・その他：Microsoft Excel 2013 以上、Adobe Reader（PDF参照）
- （サーバ部分）
- ・CPU:Xeon2.40GHz以上
- ・メモリ:16GB以上
- ・HDD:800GB以上
- ・DB：Microsoft SQL Server、PostgreSQL
- ・その他:バックアップ装置、周辺機器など
看護部門に必要な管理を、これひとつで。
現地・オンラインでのご紹介も承っております。
数日以内に担当よりご連絡いたしますので、お急ぎの方もぜひご連絡ください。