医療現場の「文書業務」を
トータルサポート
「文書の壁」をなくし、 必要な情報を見逃さない。
チーム医療のスムーズな連携を実現
院内独自の文書作成から、定型の診断書作成、紙文書のスキャン管理、チーム医療の情報共有まで。
医療現場の「文書業務」をトータルサポートし、業務効率化と医療の質向上を実現します。
- 院内文書作成
- 診断書管理
- チーム医療
- 紙文書電子化
- 地域連携
- 医療相談
多くの医療機関で選ばれています
導入実績
Medi-UNITEとは？
ワンストップで支援
院内のあらゆる情報を統合する、医療現場のための基盤システム
院内で発生する文書や院外から持ち込まれる文書など、診療情報提供書・同意書・計画書・診断書といった
「数多の医療文書」の作成・参照・管理を一括して支援します。
無駄な転記や文書探しのストレスを解消し、業務効率化と医療の質の向上を実現します。
医療文書管理
- 院内文書全般
- 診療情報提供書
- 入院診療計画書
- 保険診断書関連 など
診療情報統合管理
- 紙カルテ / 文書スキャン
- 他システム作成文書
- デジタルカメラ画像 など
チーム医療支援
- NST
- 緩和ケア
- 褥瘡管理
- ICT
- 皮膚・排泄ケアなど
院内の「文書管理」にこんな
課題はありませんか？
様式と記載ルールが多く、
作成・転記に時間がかかる
各文書の作成状況の管理が煩雑で、
依頼・督促が滞りがち
完成後の参照・比較・二次利用が
難しく活用が進まない
解決できます
Medi-UNITEで、ストレスのない文書管理を実現しませんか。
入力
スムーズな文書作成を実現！
入力しやすい見た目
WordとExcelを元にした、誰でもわかりやすく入力しやすい画面文書作成UIを採用しました。
カルテ連携
電子カルテやオーダリング情報を連携。
文書作成に必要な入院履歴・手術情報・処方内容・病名情報・検査結果などを確認できます。
入力支援エリア
画面の中央部に院内文書を表示し、左側に入力支援エリアが表示されます。文書ごとに必要なパーツを配置、手入力はもちろんボタン操作で選択入力することが出来ます。
オリジナル文書作成
病院側で作成管理ができる仕組みにより、病院独自の規定による文書作成も可能です。
文書作成依頼
医事課職員や医療アシスタントから、システムを介して担当医師への文書作成依頼が出来ます。
管理
文書ワークフローを見える化！
進捗設定
一般文書は未記入→記入中→作成済→印刷済み、NST依頼書は未記入→依頼記入中→依頼作成済み→NST介入→NST介入不要→印刷済といったように、文書単位で進捗設定ができます。
権限ごとの編集
医師は一時保存・登録済・確認済の進捗登録が可能、看護師は一時保存のみ進捗登録が可能といったように、職種単位で設定できます。
文書の共有
医師・看護師・薬剤師・栄養士・検査技師など多職種にまたがる医療文書の共有ができ、各部門との連携がとりやすくなります。
複数検索機能
患者文書の見つけやすさを配慮した、検索条件エリアを設けました。文書分類・登録日・文書名などによる絞込検索で必要な情報を探す手間を軽減します。
活用
作成した文書を二次利用
表示切替
文書を検索した際に、詳細表示とサムネイル表示で切り替えることができます。サムネイル表示では小さく画像として表示されるので、より見やすく、見つけやすくなります。
2画面参照
異なる文書情報を参照する際に便利な２画面参照。同一文書における前回と今回の記録を画面の左右に並べて参照したい場合も、活用できます。
データ抽出
保存された文書はデータベース化されています。
任意の条件指定により、目的の文書データをExcelやWordファイルとして、データ抽出する事が可能です。
お気に入り登録
自身がよく使う文書や確認したい文書をお気に入り登録して、いつでもほしい文書にアクセスできます。科セット・全分類の表示設定も可能です。
Medi-UNITE導入により実現する
「3つの導入効果」
01
文書作成/文書管理の
業務効率化
電子カルテなどの蓄積データを活用し、無駄な転記作業を大幅に軽減。
紙文書のスキャンデータも含めて電子文書を統合管理し、文書管理にかかる工数を削減します。
02
チーム医療・
ワークフローの強化
医師や看護師などの多職種にわたる文書情報の共有管理を促進。
情報連携を円滑にし、チーム医療における効率的な業務ワークフローを支援します。
03
文書データの
検索・抽出による二次活用
システムに蓄積されたデータは、強力な検索・抽出機能により即座に活用可能。
診療、研究、経営戦略など、幅広い領域での有効活用を実現します。
情報の取り込み
院内各システム
電子カルテ、医用画像など
チーム医療活動
医師
院内各種文書作成
- 退院サマリ
- 診療情報提供書
看護師
入院患者看護の業務を強力に支援
- スクリーニングシート
- 入院診療計画書
- 看護サマリ
データ活用
医師
必要な情報のみを参照
- マトリクスビュー
- ドキュメントビューアー
事務担当者 / 診療情報管理室
地域連携 / 医療福祉相談室など
担当業務に応じ効率的で二次活用も容易な
- データ活用
- 統計処理
FUNCTIONS
主な機能
院内文書・各種診断書作成
院内独自のフォーム作成機能と、上位システムや専門システムとの連携により、多岐にわたる文書作成をサポート。
無駄な転記を削減し、作成プロセスを効率化する基盤機能です。
院内文書作成(ユーザ文書機能)
同意書の電子サイン追加
診断書管理
POINT
- 院内文書の文書フォームをユーザー独自で簡単に作成可能
- 上位システムとのデータ連携により、転記作業を大幅に軽減
- 同意書などの文書への電子サインに対応
紙文書スキャン管理・マトリクスビュー
院内で発生するあらゆる文書を、時系列で一元管理し、探す手間をなくします。
紙文書のスキャン管理も含めた電子文書の集中管理により、目的の文書を容易に確認・閲覧する事が可能になり、検索工数を削減します。
スキャンオーダー管理
マトリクスビュー
タイムスタンプ/電子署名
POINT
- 院内で発生する様々な文書をマトリクス（時系列）で一元管理
- スキャナからの簡単操作でシステムに自動取り込み可能
- タイムスタンプ・電子署名による真正性を保証
地域連携機能・医療相談機能
地域医療連携における「紹介患者の管理（前方支援）」と「退院後支援・医療相談業務（後方支援）」の双方に対応。地域連携室の業務をトータルでサポートします。
退院支援スクリーニング
連携文書の進捗管理
紹介患者管理
POINT
- 地域連携室における紹介患者の管理業務（前方支援）をサポート
- 入院患者に対する退院後支援・医療相談業務（後方支援）をサポート
- 経過報告書や診療情報提供書の進捗管理が可能
前方支援
紹介患者の登録・進捗管理
医療機関との経過報告書・診療情報提供書・FAX送信状などの文書をMedi-UNITEに登録。メイン画面で紹介患者の紹介元や返書作成状況が確認可能です。
後方支援
紹介患者の登録・進捗管理
病棟や来室、TELなど個別の相談依頼を登録。登録した内容は相談記録一覧画面で確認が出来ます。過去文書を参照しながら面談記録を入力可能。調整先の医療機関を医療機関マスターから登録・統計も取れます。
チーム医療連携ソリューション
医師、看護師、コメディカルなどの多職種間における文書の作成依頼や進捗管理を見える化。
連携ロスを解消し、チーム医療における効率的な業務ワークフローを強力に支援します。
文書ToDo
チーム医療管理
電子カルテシステム連携
POINT
- チーム医療（NST、褥瘡管理など）に必要な文書情報の共有管理
- 他者への作成督促を行うToDo機能及びワークフロー機能
- 多職種にまたがる文書の進捗状況を追跡・把握
データ検索・二次活用
システムに蓄積された文書データを、診療の質向上や経営戦略に役立つ情報資産として活用。強力な検索・抽出機能と統計処理機能を活用し、研究や経営の推進に役立てられます。
複合条件検索（AND・OR）
Excelデータ出力
各種統計・帳票出力
POINT
- Medi-UNITEで入力された各種情報は、検索抽出機能によりデータ出力可能
- 統計・分析等の二次利用が可能
- 電子カルテ情報共有サービスとの連携に対応
煩雑な「診断書作成」は、
専用システムでさらに効率化
関連システムのご紹介
（社）生命保険協会「診断書機械印字化」認定ソフトウェア
診断書作成
専門機能
Medi-UNITEと
連携できる
Medi-Support Plus [Medi-UNITE診断書] は、一般社団法人 生命保険協会の『診断書の機械印字化ソフト』の認定ソフトウェアです。
- 診断書作成支援の専任ソリューション
- 複数の診断書を複写により一括で作成
- 500種類以上ある診断書から、目的の診断書を即座に検索
- 流用・テンプレート機能で簡単作成
主な機能
作成依頼機能
作成進捗
ステータス管理
履歴管理
書式の改版
LIST of FUNCTIONS
機能一覧
| カテゴリ | 機能名 | 機能概要（できること） |
|---|---|---|
| 文書作成・管理 | 診療情報統合管理 | 医療文書の作成から参照・管理までを一括支援 |
| 院内文書作成（ユーザ文書機能） | ユーザー独自で文書フォームを簡単に作成可能 | |
| 紙文書スキャン管理 | 紙文書を自動取り込み、電子文書として集中管理 | |
| 真正性保証機能 | タイムスタンプ・電子署名による真正性保証 | |
| 文書マトリクスビュー機能 | 文書を時系列（入院等のイベント含む）で一元閲覧 | |
| ビューワ機能 | 文書イメージや関連データをストレスなく表示・比較 | |
| 同意書の電子サイン追加 | 同意書などの文書への電子サインに対応 | |
| 診断書管理・作成機能 | 各種診断書の作成支援（Medi-Support Plus連携） | |
| 連携・ワークフ ロー |
医療相談・地域連携機能（前方） | 地域連携室における紹介患者管理（前方支援）をサポート |
| 医療相談・地域連携機能（後方） | 退院後支援・医療相談機能（後方支援）をサポート | |
| データ検索・抽出 | 蓄積データの検索・抽出、各種二次活用を可能に | |
| 統計処理機能 | 診療科別、医師別等、様々な統計処理・日報/月報出力 | |
| その他連携・基盤機能 | 電子カルテ情報共有サービス連携 | 電子カルテ情報共有サービスとの確実な連携が可能 |
FAQ
よくあるご質問
製品・機能について
Q
Medi-UNITEはどのようなシステムですか？
A
院内で発生するあらゆる医療文書（紙文書のスキャン、同意書、各種記録など）の作成から参照・管理までを一括して支援するシステムです。
Q
紙の文書を電子化して管理できますか？
A
はい。紙文書をスキャナから簡単な操作でシステムに自動取り込みが可能です。
Q
診断書作成システム（Medi-Support Plus）との違いは何ですか？
A
Medi-UNITEは診断書を含めたあらゆる医療文書の作成・管理を支援するシステムとなります。
Q
地域連携室の業務（前方・後方支援）はサポートされますか？
A
はい、紹介患者の管理（前方支援）と、退院後支援・医療相談業務（後方支援）の両方をサポートします
導入・費用について
Q
導入までにはどのくらいの期間がかかりますか？
A
導入する機能や上位システムとの連携内容によって異なります。平均的には２ヶ月〜４ヶ月程度かかる場合が多いですが、まずはご希望される機能やご要望をヒアリングさせていただき、最適な導入スケジュールをご提案いたします。
Q
利用するには費用はどれくらいですか？
A
病院様の規模（病床数）やご希望される機能、上位システムとの連携内容により変動致します。弊社営業までお問い合わせ下さい。
Q
導入後のサポート体制はどのようになっていますか？
A
24時間365日受付可能な保守窓口をご用意しております。まずは保守窓口にご連絡頂ければ内容に応じて保守拠点の要員と連携してサポートを実施致します。
データ連携・データ活用について
Q
電子カルテとのデータ連携は可能ですか？
A
はい。電子カルテが保有する様々なデータとの連携が可能です。
Q
医事会計システムしか導入していないのですが、利用可能ですか？
A
はい。医事会計システムが保有する患者情報・病名・入院情報・手術情報と連携が可能です。
Q
蓄積された文書データは、研究や経営に活用できますか？
A
はい。システムに蓄積された文書データの検索・抽出機能により、診療・研究・経営等に有効活用する事が可能になります。
その他
Q
動作環境を教えてください。
A
推奨動作環境は以下の通りです。
動作環境・弊社推奨スペック
（クライアント部分）
- ・CPU:Core2以上
- ・メモリ:8GB以上
- ・HDD:5GB以上空き領域
- ・OS:Windows10Pro、Windows11（日本語）以上
- ・その他:Microsoft Excel、Word 2010以上
（サーバ部分）
- ・CPU:Xeon2 2.4GHz以上（4コア）
- ・メモリ:8GB以上 ※1
- ・HDD:500GB以上 ※2
- ・データベース:Oracle Standard Edition 2
- ・ソフト:Microsoft Excel、Word 2010以上
- ・その他:バックアップ装置、周辺機器など
- ※1 クライアント数や利用機能により増設をお願いする場合があります。
- ※2 利用機能や文書数より増設をお願いする場合があります。
